Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 5 maja 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób María Teresa Velasco Gómez, prowadząca działalność pod nazwą Velasco Lawyers, przetwarza dane osobowe w związku z niniejszą stroną internetową (www.velascolawyers.com) oraz świadczonymi przez nas usługami prawnymi. Polityka została opracowana zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO), hiszpańską ustawą organiczną 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych (LOPDGDD) oraz ustawą 34/2002 z dnia 11 lipca o usługach społeczeństwa informacyjnego i handlu elektronicznym (LSSI-CE).

1. Administrator danych

Tożsamość: María Teresa Velasco Gómez (Velasco Lawyers)
NIF: 24237572B
Adres siedziby: Calle Arco del Teatro nº 3, 18690 Almuñécar, Grenada, Hiszpania
Wpis na listę adwokatów: Ilustre Colegio de Abogados de Granada nr 3676
Kontakt: [email protected]

We wszelkich sprawach dotyczących prywatności — w tym w celu skorzystania z praw opisanych poniżej — prosimy o kontakt na adres [email protected] z tematem „Ochrona danych”.

2. Inspektor ochrony danych

Velasco Lawyers nie powołała formalnego inspektora ochrony danych (IOD), ponieważ nasze czynności przetwarzania nie spełniają obligatoryjnych przesłanek określonych w art. 37 RODO. Sprawami prywatności zajmuje się bezpośrednio administrator danych pod podanym wyżej adresem kontaktowym.

3. Dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem niniejszej strony

Niniejsza strona internetowa nie zbiera danych osobowych poprzez formularze, rejestracje, komentarze ani konta użytkowników. Strona nie zawiera formularza kontaktowego, zapisu do newslettera ani portalu klienta.

Jedyne dane osobowe przetwarzane w związku ze stroną to:

Komunikacja zainicjowana przez Państwa. Jeżeli skontaktują się Państwo z nami pod adresem [email protected] (lub telefonicznie, listownie albo innymi kanałami opublikowanymi na stronie), przetwarzamy dane kontaktowe oraz treść Państwa wiadomości. Po zostaniu naszym klientem Państwa dane są przetwarzane w ramach naszej ogólnej obsługi klienta, która podlega obowiązkowi tajemnicy zawodowej zgodnie z Estatuto General de la Abogacía Española.
Dane analityki internetowej i zarządzania tagami. Po wyrażeniu zgody w bannerze cookies Google Analytics 4 oraz Google Tag Manager przetwarzają określone identyfikatory techniczne (pliki cookie, skrócony adres IP, dane urządzenia i przeglądarki, adresy URL odwiedzanych stron). Szczegóły zob. punkt 8 (Pliki cookie) oraz naszą odrębną politykę cookies.
Logi dostępu serwera. Nasz dostawca hostingu rejestruje standardowe logi techniczne (adres IP, znacznik czasu, żądany URL, user agent) w celach bezpieczeństwa, diagnostyki i przeciwdziałania nadużyciom. Logi te są przechowywane przez maksymalnie 12 miesięcy.

4. Cele i podstawy prawne

Cel	Podstawa prawna (art. 6 RODO)
Odpowiadanie na zapytania otrzymane mailowo/telefonicznie	Art. 6 ust. 1 lit. b — działania poprzedzające zawarcie umowy podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą
Świadczenie usług prawnych klientom	Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy; art. 9 ust. 2 lit. f — ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, w przypadku przetwarzania danych szczególnych kategorii
Wypełnianie obowiązków w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy (KYC / należyta staranność wobec klienta)	Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny wynikający z ustawy 10/2010 z dnia 28 kwietnia
Fakturowanie, księgowość i obowiązki podatkowe	Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny wynikający z hiszpańskiego Kodeksu handlowego i Ogólnej ustawy podatkowej
Bezpieczeństwo strony i zapobieganie nadużyciom (logi serwera)	Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes polegający na utrzymaniu bezpieczeństwa usługi
Analityka internetowa (Google Analytics 4) i zarządzanie tagami (Google Tag Manager)	Art. 6 ust. 1 lit. a — Państwa zgoda wyrażona za pośrednictwem bannera cookies

5. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Dane osobowe ujawniamy wyłącznie wtedy, gdy jest to ściśle konieczne, i tylko następującym kategoriom odbiorców:

Hosting i kopie zapasowe na serwerze: SiteGround Spain S.L. (serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej).
Usługa poczty elektronicznej: Microsoft Ireland Operations Ltd. — Microsoft Exchange Online (Microsoft 365), z lokalizacją danych w UE zgodnie ze zobowiązaniami Microsoft EU Data Boundary.
Analityka internetowa i zarządzanie tagami: Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Tag Manager). Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie Państwa zgody.
Organy publiczne, sądy i strony przeciwne, jeżeli ujawnienie jest konieczne dla prowadzenia sprawy prawnej, na mocy postanowienia sądu lub przepisu prawa (np. AEAT, AEPD, SEPBLAC, sądy hiszpańskie).
Doradcy zawodowi (np. zewnętrzni księgowi), związani tajemnicą zawodową oraz pisemną umową powierzenia, gdy ma to zastosowanie.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Hosting, kopie zapasowe na serwerze oraz poczta są przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Google Analytics 4 i Google Tag Manager wiążą się z przekazywaniem danych do Google LLC (Stany Zjednoczone); przekazanie to opiera się na Ramowych zasadach ochrony danych UE-USA (decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795) oraz na standardowych klauzulach umownych, gdy ma to zastosowanie. Żadne przekazywanie do państw trzecich nie odbywa się bez odpowiedniej podstawy prawnej zgodnie z rozdziałem V RODO.

7. Okresy przechowywania

Zapytania przedumowne, które nie prowadzą do nawiązania współpracy: do 1 roku od ostatniego kontaktu.
Aktywne akta klientów: przez czas trwania współpracy oraz przez właściwy okres przedawnienia po jej zakończeniu (ogólne roszczenia cywilne: 5 lat zgodnie z art. 1964 hiszpańskiego Kodeksu cywilnego).
Dokumentacja w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy: 10 lat od zakończenia stosunku gospodarczego (art. 25 ustawy 10/2010).
Dokumentacja księgowa i podatkowa: 6 lat (art. 30 hiszpańskiego Kodeksu handlowego) i do 4 lat dla dokumentacji podatkowej (art. 66 Ogólnej ustawy podatkowej), w zależności od tego, który okres jest dłuższy.
Logi dostępu serwera: maksymalnie 12 miesięcy.
Dane analityki internetowej: 14 miesięcy (domyślny okres przechowywania Google Analytics 4).

Po upływie obowiązującego okresu przechowywania dane są usuwane lub, gdy wymaga tego prawo, blokowane i udostępniane wyłącznie właściwym organom do upływu odpowiednich terminów przedawnienia.

8. Pliki cookie

Niniejsza strona wykorzystuje pliki cookie, w tym analityczne pliki cookie podmiotów trzecich ustawiane przez Google. Żadne nieobligatoryjne pliki cookie nie są ustawiane przed wyrażeniem zgody za pośrednictwem bannera cookies. Szczegółowe informacje o każdym pliku cookie — nazwa, dostawca, cel, czas trwania i kategoria — znajdują się w naszej polityce cookies, która umożliwia również wycofanie lub zmianę zgody w dowolnym momencie.

9. Szczególne kategorie danych i dane dotyczące przestępstw

W związku ze świadczeniem usług prawnych możemy z konieczności przetwarzać dane ujawniające stan zdrowia, sytuację rodzinną, sytuację finansową lub zarzucane bądź stwierdzone przestępstwa (art. 9 i 10 RODO). Dane takie są przetwarzane wyłącznie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f RODO) i zawsze podlegają obowiązkowi tajemnicy zawodowej adwokackiej.

10. Państwa prawa

Na podstawie RODO i LOPDGDD przysługują Państwu następujące prawa:

Dostęp do danych osobowych, które Państwa dotyczą (art. 15);
Sprostowanie nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16);
Usunięcie danych, gdy ma to zastosowanie (art. 17) — należy pamiętać, że obowiązki prawne dotyczące przechowywania, w tym w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i księgowości, mogą uniemożliwić niezwłoczne usunięcie;
Ograniczenie przetwarzania w przypadkach wymienionych w art. 18;
Sprzeciw wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie uzasadnionego interesu (art. 21);
Przenoszenie danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20);
Wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej (art. 7 ust. 3);
Niepodleganie decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22) — nie podejmujemy takich decyzji.

Z każdego z tych praw mogą Państwo skorzystać, kontaktując się pod adresem [email protected]. Możemy poprosić o przedstawienie dowodu tożsamości. Odpowiemy w terminie jednego miesiąca, z możliwością przedłużenia o kolejne dwa miesiące w przypadku skomplikowanych żądań.

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważają Państwo, że Państwa prawa w zakresie ochrony danych zostały naruszone, mogą Państwo wnieść skargę do hiszpańskiego organu ochrony danych:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madryt, Hiszpania
www.aepd.es

Bylibyśmy jednak wdzięczni za możliwość wcześniejszego rozpatrzenia Państwa zastrzeżeń poprzez kontakt pod adresem [email protected].

12. Poufność i tajemnica zawodowa

Jako adwokaci hiszpańscy mamy obowiązek zachowania poufności wobec naszych klientów i potencjalnych klientów w odniesieniu do wszelkich informacji, które nam przekazują. Obowiązek ten wynika z art. 542.3 ustawy organicznej o władzy sądowniczej (LOPJ) oraz z Estatuto General de la Abogacía Española i obowiązuje obok obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych — i nie jest przez nie ograniczony.

13. Zmiany niniejszej polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych czynnościach przetwarzania lub w obowiązującym prawie. Data „Ostatnia aktualizacja” na początku dokumentu wskazuje datę ostatniej istotnej zmiany. W przypadku istotnych zmian z odpowiednim wyprzedzeniem poinformujemy o nich na niniejszej stronie.